·
Definisi dan Tujuan Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran (Spending
cycle atau expenditure cycle) adalah rangkaian kegiatan bisnis dan
operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta
pembayaran barang dan jasa.
Siklus pengeluaran melibatkan beberapa aktivitas yang
berhubungan dengan pembelian bahan mentah, persediaan barang-barang dan jasa.
Kegiatan ini termasuk mengidentifikasikandan mendokumentasikan semua
pengeluaran uang, menyipakan order pembelian menerima kiriman barang dan
mencatat persediaan.
Tujuan utama dari siklus pengeluaran ini adalah untuk
mempermudah pertukaran kas dengan para pemasok untuk barang dan jasa yang
dibutuhkan dimana tujuan khusus yang terkandung didalamnya meliputi :
1.
Memastikan bahwa seluruh barang dan jasa dipesan sesuai
keperluan
2.
Menerima seluruh barang yang dipesan dan menverifikasi bahwa
barang tersebut adalah valid dan benar
3.
Menjaga barang tersebut sampai dibutuhkan
4.
Memastikan bahwa faktur yang berhubungan dengan barang dan jasa
adalah valid dan benar
5.
Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran secara cepat dan
tepat
6.
Memposkan kewajiban dan pengeluaran kas ke dalam perkiraan
pemasok yang tepat di dalam buku besar utang usaha
7.
Memastikan bahwa seluruh pengeluara kas berhubungan dengan
pengealuran yang sudah diotorisasi
8.
Menyiapakn seluruh dokumen dan laporan manajerial yang
diperlukan yang berhubungan dengan barang atau jasa yang diperoleh
Fungsi dari Siklus Pengeluaran itu sendiri terdiri dari :
1.
Mengetahui kebutuhan akan barang tersebut
2.
Menempatkan Pesanan, Menerima dan menyimpan barang
3.
Memastikan validitas kewajiban pembayaran
4.
Menyiapkan pengeluaran kas
5.
Mengelola utang usaha
6.
Memposkan transaksi ke dalam buku besar umum
7.
Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen yang
diperlukan
·
Aktivitas Dalam Siklus Pengeluaran
Ada lima Aktivitas dasar dalam siklus pengeluaran (Gelinas
1998:474) yaitu sebagai berikut :
1.
Aktivitas permintaan pembelian barang atas kebutuhan barang dan
jasa.
2.
Aktivitas pemesanan barang dan jasa yang akan dibeli
3.
Aktivitas penerimaan barang dan jasa yang telah dibeli
4.
Aktivitas persetujuan faktur dari supplier
5.
Aktivitas pembayaran atas pembelian barang dan jasa
·
Diagram Konteks Siklus Pengeluaran
Tidak ada komentar:
Posting Komentar