AKUTANSI

PENGERTIAN AKUTANSI

A. Pengertian dan Definisi Akuntansi

    Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.

Akuntansi berasal dari kata asing accounting yang artinya bila diterjemahkan ke dalam bahasa indonesia adalah menghitung atau mempertanggung jawabkan. Akuntansi digunakan di hampir seluruh kegiatan bisnis di seluruh dunia untuk mengambil keputusan sehingga disebut sebagai bahasa bisnis.

B. Fungsi Akuntansi 

    Fungsi utama akuntansi adalah sebagai informasi keuangan suatu organisasi. Dari laporan akuntansi kita bisa melihat posisi keuangan sutu organisasi beserta perubahan yang terjadi di dalamnya. Akuntansi dibuat secara kualitatif dengan satuan ukuran uang. Informasi mengenai keuangan sangat dibutuhkan khususnya oleh pihak manajer / manajemen untuk membantu membuat keputusan suatu organisasi.

C. Laporan Dasar Akuntansi

    Pada dasarnya proses akuntansi akan membuat output laporan rugi laba, laporan perubahan modal, dan laporan neraca pada suatu perusahaan atau organisasi lainnya. Pada suatu laporan akuntansi harus mencantumkan nama perusahaan, nama laporan, dan tanggal penyusunan atau jangka waktu laporan tersebut untuk memudahkan orang lain memahaminya. Laporan dapat bersifat periodik dan ada juga yang bersifat suatu waktu tertentu saja.

SUMBER

http://www.organisasi.org/1970/01/pengertian-dan-penjelasan-dasar-akuntansi-definisi-arti-fungsi-dan-kegunaan-belajar-ilmu-akutansi-accounting.html

INFORMASI DAN DATA

PERBEDAAN DATA DAN INFORMASI

Pada artikel ini, saya akan menuliskan perbedaan antara Data dan Informasi. Sebelumnya saya ingin menanyakan kepada anda terlebih dahulu, lebih dahulu manakah antara Data dan Informasi? Hayoo, apa data terlebih dahulu ada dibandingkan informasi atau informasi dahulu yg lebih ada dibandingkan data? Yapss, jawabannya adalah data terlebih dahulu ada dibandingkan informasi dan tentu saja informasi tidak akan ada sebelum adanya data terlebih dahulu. Mari kita simak terlebih dahulu penjelasan tentang data dan informasi dibawah ini.

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih bersifat mentah, sehingga memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berwujut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.

Sedangkan, Informasi adalah hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan data.

Berikut adalah tabel perbedaan dari Data dan Informasi:

DATA	INFORMASI
Bersifat mentah	Hasil olahan yang lebih berguna
Untuk pengolahan lebih lanjut	Untuk acuan mengambil keputusan
Belum jelas isinya dan belum sempurna	Sumber pemahaman yang telah  sempurna

SUMBER

http://www.definisi-pengertian.com/2015/03/definisi-dan-pengertian-informasi.html

http://irfanassya.blogspot.co.id/2012/10/perbedaan-data-dan-informasi_2769.html

PENGERTIAN SISTEM DAN CONTOH

PENGERTIAN SISTEM BESERTA CONTOHNYA

1. DEFINISI SISTEM

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)  adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Contoh :

·         Sistem Komputer terdiri dari Software, Hardware, dan Brainware

·         Sistem Akuntansi

Definisi sistem menurut para ahli :

1.     Ludwig Von Bartalanfy
Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

2.    Anatol Raporot
Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.

3.    L. Ackof
Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

4.    L. James Havery
Menurutnya sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

5.    John Mc Manama
Menurutnya sistem adalah sebuah struktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan secara efektif dan efesien.

6.    C.W. Churchman
Menurutnya sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan untuk melaksanakan seperangkat tujuan.

7.    J.C. Hinggins
Menurutnya sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang saling berhubungan.

8.    Edgar F Huse dan James L. Bowdict
Menurutnya sistem adalah suatu seri atau rangkaian bagian-bagian yang saling berhubungan dan bergantung sedemikian rupa sehingga interaksi dan saling pengaruh dari satu bagian akan mempengaruhi keseluruhan.

Syarat-syarat sistem :
1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah.
2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem.
5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Secara garis besar,  sistem dapat dibagi 2 :

A. Sistem Fisik ( PHYSICAL SYSTEM ) :
    Kumpulan elemen-elemen/ unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya.
Contoh  :
– Sistem transportasi, elemen : petugas,mesin, organisasi yang menjalankan transportasi
– Sistem Komputer, elemen : peralatan yang berfungsi bersama-sama untuk menjalankan  pengolahan data.

B. Sistem Abstrak ( ABSTRACT SYSTEM) :
    Sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan ide, dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya.
Contoh :
Sistem Teologi, hubungan antara manusia dengan Tuhan.

MODEL UMUM SISTEM

·         Model sistem sederhana

Input → proses → output

Contoh :
– Program perhitungan basic kita masukkan, setelah dijalankan kita dapatkan hasilnya.
– Data mahasiswa (nama, nilai) diproses menjadi daftar nilai semester (berupa laporan).

·         Sistem dengan banyak input dan output

Contoh : Matriks → masukannya banyak, keluarannyapun banyak

2. KARAKTERISTIK SISTEM
a. Organisasi
b. Interaksi
c. Interdependensi
d. Integrasi
e. Tujuan pokok

A. Organisasi
Mencakup struktur dan fungsi organisasi
Contoh :
–Struktur, terdiri dari sub-subsistem

–Fungsi, organisasi tidak akan berjalan tanpa adanya fungsi dari setiap bagian maupun sub bagian.
Contoh :
– Fungsi direktur utama.
Bertanggung jawab penuh terhadap mati atau hidupnya perusahaan yang dipimpinnya.

– Fungsi departemen marketing.
Bertanggung jawab penuh atas kelancaran pembuatan produk dengan jalan mencari langganan pembeli.

– Fungsi departemen keuangan dan administrasi.
Bertanggung jawab atas kelancaran pengeluaran keuangan perusahaan.

B. Interaksi
Saling keterhubungan antara bagian yang satu dengan lainnya.
Contoh :
SA dengan P dengan DE dan sebaliknya.
SA : Sistem Analis, P : Programmer, DE : Data entry.

C. Interdependensi
Bagian yang satu mempunyai ketergantungan dengan bagian yang lainnya.
Contoh :
Bagian marketing saling bergantung dengan bagian produksi dan bagian keuangan dan   administrasi dalam hal penagihan pada customer.

D. Integritas
Suatu keterpaduan antara subsistem-subsistem untuk mencapai tujuan.
Contoh :
Bagian marketing mendapat pesanan 100 buah mobil tapi hanya mampu menyediakan 50 unit. Untuk menangani masalah ini diadakan kerjasama dengan perusahaan lain yang bergerak dalam bidang yang sama.

E. Main objection ( tujuan utama )
Pemusatan tujuan yang sama dari masing-masing subsistem.
Contoh : suatu perusahaan memerlukan pemusatan tujuan.

3. KLASIFIKASI  SISTEM

A. Deterministik System
   Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/ diketahui dengan pasti.
Contoh :
– Program komputer,  melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian instruksinya.
– Sistem penggajian.

B. Probabilistik System
   Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti; (Selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem).
Contoh :
– Sistem penilaian ujian
– Sistem pemasaran

C. Open System
Sistem yang mengalami pertukaran energi, materi atau informasi dengan lingkungannya. Sistem ini cenderung memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan eksistensinya.
Contoh :
Sistem keorganisasian memiliki kemampuan adaptasi.(Bisnis dalam menghadapi persaingan dari pasar yang berubah. Perusahaan yang tidak dapat menyesuaikan diri akan tersingkir).

D. Closed System
Sistem fisik di mana proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi atau informasi dengan lingkungan di luar sistem tersebut.
Contoh : reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan tertutup.

E. Relatively Closed System
Sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh-pengaruh lain. Sistem ini dalam operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah didefinisikan dalam batas-batas tertentu.
Contoh :
Sistem komputer. (Sistem ini hanya menerima masukan yang telah ditentukan sebelumnya, mengolahnya dan memberikan keluaran yang juga telah ditentukan sebelumnya. Tidak terpengaruh oleh gejolak di luar sistem).

F. Artificial System
Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam di mana manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam.
Contoh :
– Sistem AI, yaitu program komputer yang mampu membuat komputer seolah-olah berpikir.
– Sistem robotika.
– Jaringan neutral network.

G. Natural System
Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam.
Contoh : laut, pantai, atmosfer, tata surya, dll.

H. Manned System
Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikutsertaan manusia.
Sistem ini dapat digambarkan  dalam cara-cara sebagai berikut :

H.1. Sistem manusia-manusia.
Sistem yang menitik beratkan hubungan antar manusia.

H.2. Sistem manusia-mesin.
Sistem yang mengikutsertakan mesin untuk suatu tujuan.

H.3. Sistem mesin-mesin.
Sistem yang otomatis dimana manusia mempunyai tugas untuk memulai dan mengakhiri sistem, sementara itu manusia dilibatkan juga untuk memonitor sistem. Mesin berinteraksi dengan mesin untuk melakukan beberapa aktifitas. Pengotomatisan ini menjadikan bertambah pentingnya konsep organisasi, dimana manusia dibebaskan dari tugas-tugas rutin atau tugas-tugas fisik yang berat. Perancang sistem lebih banyak menggunakan metode ” Relatively Closed dan Deterministik Sistem “, karena sistem ini dalam pengerjaannya lebih mudah meramalkan hasil yang akan diperoleh dan lebih mudah diatur dan diawasi.
Contoh :
Pada bidang sistem informasi, faktor komputer dan program komputer biasanya ” Relatively Closed dan Deterministik “, tetapi faktor manusia sebagai pengelolanya  adalah ” Open dan Probabilistik Sistem “.

METODE SISTEM

A. Blackbox Approach
Suatu sistem dimana input dan outputnya dapat didefinisikan tetapi prosesnya tidak diketahui atau tidak terdefinisi.

Metode ini hanya dapat  dimengerti oleh pihak dalam ( yang menangani ) sedangkan pihak luar hanya mengetahui masukan dan  hasilnya. Sistem ini terdapat pada subsistem tingkat terendah.

Contoh : bagian pencetakan uang, proses pencernaan.

B. Analityc Sistem
    Suatu metode yang mencoba untuk melihat hubungan seluruh masalah  untuk menyelidiki kesistematisan tujuan dari sistem yang tidak efektif dan evaluasi pilihan dalam bentuk ketidak efektifan dan biaya.

Dalam metode ini beberapa langkah diberikan seperti di bawah ini :

a. Menentukan identitas dari sistem
– sistem apa yang diterapkan
– batasannya
– apa yang dilaksanakan sistem tersebut

b. Menentukan tujuan dari sistem
– output yang dihasilkan dari isi sistem
– fungsi dan tujuan yang diminta untuk mencoba menanggulangi lingkungan

c. Bagian-bagian apa saja yang terdapat dalam sistem dan apa tujuan dari masing-masing bagian tersebut
– tujuan masing-masing bagian sistem harus jelas
– cara apa yang digunakan subsistem untuk berhubungan dengan subsistem lain

d. Bagaimana bagian-bagian yang ada dalam sistem itu saling berhubungan menjadi satu kesatuan

SUMBER

 http://febriani.staff.gunadarma.ac.id/

https://luphmama.wordpress.com/2010/02/15/pengertian_sistem/

sistem informasi manajemen tugas 1

1 .       Dari uraian singkat mengenai definisi informasi yang Anda ketahui,kebutuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemennya?

Pengertian Informasi dan Definisi Informasi : Data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna yaitu pengetahuan atau keterangan yang ditujukan bagi penerima dalam pengambilan keputusan, baik masa sekarang atau yang akan datang. Untuk memperoleh informasi yang berguna, tindakan yang pertama adalah mengumpulkan data, kemudian mengolahnya sehingga menjadi informasi. Dari data-data tersebut informasi yang didapatkan lebih terarah dan penting karena telah dilalui berbagai tahap dalam pengolahannya diantaranya yaitu pengumpulan data, data apa yang terkumpul dan menemukan informasi yang diperlukan. Jadi data adalah  sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan.

Beberapa factor yang menyebabkan kebutuhan manusia itu tidak terbatas antara lain sebagai berikut :

·         Makin bertambahnya jumlah penduduk.

·         Makin maju ilmu pengetahuan dan teknologi.

·         Makin meluaskan lingkungan perguruan.

·         Meningkatkan tingkat kebudayaan manusia.

Contoh : Android (Google Company) adalah sistem operasi yang berbasis Linux untuk telepon seluler seperti telepon pintar dan komputer  tablet. Android menyediakan platform terbuka bagi para pengembang untk menciptakan aplikasi mereka sendiri untuk digunakan oleh bermacam peranti bergerak. Awalnya google inc membeli andriod inc, pendatang baru yang membuat peranti lunak untuk ponsel kemudian untuk mengembangkan android, dibentuklah open Handset Aliance, konsorsium dan 34 perusahaan peranti keras, peranti lunak, dan telekomunikasi termasuk google, HTC, Intel dan motorola . Jadi perusahaan mengeluarkan Android ( Google Company ) karena sangat penting untuk menjangkau aplikasi yang tidak ada di ponsel lainnya.

22.       Sebutkan dan jabarkan  5 bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen !
a. Manusia : berperan penting dalam proses pengelolaan manajemen karena disinilah titik ujung tonggak pengelolaan informasi yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses manajemen suatu perusahaan atau instansi tertentu.

b. Material : merupakan salah suatu sumber yang bisa dikelola seorang manager untuk dijadikan barang modal yang akan di proses dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan.

c. Mesin : merupakan salah satu sumber penghasilan dan penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah alat yang bisa mendatangkan keuntungan dari hasil proses dan transaksi yang dilakukan dan bisa membantu dalam kelancaran proses kegiatan dalam sebuah perusahaan .

d. Uang : merupakan modal yang sangat penting dalam menunjang aktifitas dari keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan .

e. Informasi : merupakan data yang perlu disimpan dan diolah karena sangat penting setiap informasi yang masuk perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 titik point penting .

3.       Sebutkan dan jelaskan elemen – elemen lingkungan manakah yang dapat secara mudah yang dihubungkan dengan perusahaan dengan menggunakan transmisi elektronik !

a.       Masyarakat Keuangan terhadap perusahaan

-          Masyarakat Keuangan membutuhkan Data Laporan Keuangan Perusahaan

-           Masyarakat Keuangan membutuhkan Data Profil Perusahaan

-          Masyarakat keuangan membutuhkan Data Legalitas Perusahaan

b.      Perusahaan Terhadap Pemerintah

-          Perusahaan membutuhkan Data Informasi UU dan peraturan Pemerintah

-          Perusahaan membutuhkan Kebijakan Pemerintah

-          Perusahaan membutuhkn Serangkaian Kebijakan dan Programnya

c.       Masyarakat Global Terhadap Perusahaan

-          Wilayah Geografis Tempat Perusahaan Melaksanakan Oprasinya

-          Perusahaan Terhadap Masyarakat Globla

-          Perusahaan Membutuhkan Informasi Pasar Untuk Pemasaran Produk Perusahaan

d.      Pelanggan Terhadap Perusahaan

-          Perusahaan membutuhkan data pelanggan yang valid

-          Perusahaan membutuhkan data produk, harga, kuantitas dan kualitas produk perusahaan

-          Perusahaan membutuhkan data dan legalitas para pelanggannya

e.      Pesaing Terhadap Perusahaan

-          Pesaing membutuhkan pangsa pasar produk perusahaan yang beredar

-          Pesaing membutuhkan serangkaian kebijakan dan programnnya perusahaan

Referensi

http://fepoi.com/definisi-informasi-2.htm

http://tugas27.wordpress.com/2012/05/02/pengertian-data/

http://andrewcore-andrew.blogspot.com/2011/10/lima-bentuk-sumber-yang-dikelola-oleh.html

http://simbakti.blogspot.com/2010/10/8-elemen-lingkungan-perusahaan.html

http://aldiprasetio.blogspot.com/2012/11-contoh-perusahaan-yang-menggunakan-html